档案整理是一项繁琐的工作,但是一个项目完成质量的好坏,档案完整记录功不可没。因此,我从以下几个方面来认识档案整理工作的重要性。
一、档案工作不是小事。审计档案管理应遵循我国档案工作的基本原则,即集中统一管理原则、完整与安全的原则和方便利用的原则。档案的价值在于利用,没有有效的利用,档案的价值无从体现。审计档案的价值就表现在便于查阅,审计档案中的许多内容、对于以后的审计人员在审计同一单位时有参考价值,既省时又省力。
二、档案工作是系统工程。审计档案是审计项目的最终集合,是审计经验、业绩的一个积累,它所保存的是审计工作过程中各种文字、图表等内容的详细记录,对后期进行的审计项目有很好的参考价值,对今后的审计发展具有借鉴意义。
三、档案整理要求严谨细致。整理审计档案,审计人员要养成认真、细心的好习惯。审计档案的整理工作有着严格的要求,其中的审计资料必须全面、完整,不得有任何的缺损。按照立卷归档现任制要求,审计文件材料的收集、整理、立卷由审计组负责;审计案卷的质量检查由相关审计业务部门负责;审计案卷的接收由机关档案管理部门负责。根据上述要求,要整理出一份合格的审计档案,在资料充分的基础上,还要求审计人员心要细。
四、档案整理是提高的过程。整理的过程就是对审计项目再学习的过程。审计组所有成员的工作轨迹都集中到整理档案人员手中,通过整理其他审计人员的资料,可以学习同事的好方法,对刚刚踏入审计工作岗位的新手来说,尤其重要。