为实现档案管理工作科学化、规范化,汉阴县审计局高度重视档案管理工作,通过提高认识、健全制度、按规整理、加强协作,促进和提高审计档案整理水平。
一是明确审计档案审计组长负责制,要求审计组长对审计档案严把“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”四关,将审计档案纳入股室年度目标责任制考核制度中。该局还成立审计档案考评领导小组,由分管领导牵头,在档案归档前进行综合检查考评,进行奖惩。
二是重视档案资料的日常收集和整理。坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,案结卷成”的原则,保证档案的完整性。不搞突击补充材料。
三是明确收集内容,规范整理方法。组织专人辅导《审计文件材料立卷归档工作程序》,对审计档案材料的收集范围、方法进行了细致讲解,为最后“审结卷成”打下坚实的基础,保证审计档案的顺利完成。
四是配备专门档案人员,参加档案人员岗前培训,提高档案人员业务素质和实践能力。
五是设置专用档案室,高标准配置档案柜、照相机、计算机、空调等设备,为档案的科学化管理提供了良好物质基础。